leadershift-podcast-bannière

Episode 95 // Des réunions décisives

Rappel (épisode 54): quatre types de décision:
– Ad hoc: portée étroite, peu familière
– Paris: portée large, peu familière
– Transverses: portée large, familière
– Déléguées: portée étroite, familière

Rappel: Cinq grenouilles étaient sur une bûche, et l’une d’entre elles a décidé de sauter ; combien en reste-t-il ? La réponse est cinq, car décider de faire quelque chose et le faire réellement sont deux choses différentes.

Episode basé sur https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/to-unlock-better-decision-making-plan-better-meetings de McKinsey

Senior management 40% en prise de décision
Plus haut dans la hiérarchie, pire c’est.

Quatre types d’échec pour une prise de décision:
– Pas de décision
– Mauvais processus de décision (“mauvaise décision”)
– Décision lente
– Décision qui n’engage à rien

Comment résoudre le problème?
1) Ai-je besoin d’une réunion? (si décision avec portée étroite dans une situation familière, non! Je délègue)
2) Quel est l’objectif de la réunion? Se présenter de l’info ou décider?
3) Quand il faut une réunion décisive:
a. Nommer les personnes qui décident, ce sont ces deux-là qui votent!
b. Leur demander qui elles veulent comme conseillers; pas de vote, mais participent au débat
c. Leur demander qui elles veulent comme experts; pas de vote, mais peuvent répondre à des questions
d. Leur demander qui elles veulent comme présentateur(s)
e. Option: inviter les exécutants; pas de vote, mais elles peuvent poser des questions
4) Qui tient ce rôle d’organisateur?
a. Chief of staff
b. Assistant de direction
c. Adjoint
5) Quand une décision est “faite”, demander aux décideurs: “Es-tu prêt à t’engager?”

Barrières:
– Aller à une réunion pour être au courant => culture du pouvoir
– Inviter / aller à une réunion pour être poli => culture du consensus mou
– Ne pas donner son avis => culture de la peur – facteur #1 de succès des décisions de type pari: qualité du débat
– Trop / pas assez de personnes: si les rôles sont clairs, il peut y avoir 50 personnes (surtout en virtuel): 2 décideurs, 3 consultants, 45 exécutants)
– Trop de décideurs tue la décision => 2-3 OK
– Multitasking pendant la réunion => les inviter à aller faire leur travail ailleurs
– Occupe-toi de tes choux et je m’occupe des tiens (en particulier dans une direction) => esprit d’équipe manquant

Résumé:
– Meeting?
– Rôles: décideur, conseiller, expert, présentateur
– La culture de votre organisation aura un impact sur la prise de décision, donc sur l’exécution, donc sur la performance
– La structure de la réunion de décision influe sur la qualité du processus de décision, donc sur le résultat

Call to action:
– Revoir les réunions que vous organisez
– Adapter votre attitude en
○ Allant à celles qui sont utiles et bien organisées
○ Donnant des retours à la personne qui organise
○ Donnant votre avis de manière constructive pendant les réunions
– M’appeler si vous voulez mettre cela en place chez vous

Restons en contact, inscrivez-vous à notre newsletter!
www.coapta.ch/newsletter

Accès gratuit à toutes nos ressources:
www.coapta.ch/campus

Accès aux archives du podcast:
www.coapta.ch/podcast

Une production COAPTA, copyright 2020 COAPTA Sàrl
Site internet: www.coapta.ch

Episodes sur le même sujet

Partager cet épisode

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Partager sur pocket
Partager sur reddit
Partager sur whatsapp
Partager sur print
Partager sur email
coaching-pour-dirigeant-coach-vm
Bonjour, c'est Vincent. Vous semblez intéressé-e par ce que je fais?

En échange de votre adresse mail, je vous envoie un petit cadeau de bienvenue dans mon groupe de contacts: les 10 commandements du bon collaborateur.

Maximum un message par mois, et vous pourrez vous désabonner quand vous voulez. On y va?