Épisode 104 Organiser une bonne réunion d’équipe

Réunion d’équipe = réunion DE l’équipe

But: améliorer le fonctionnement de I’EQUIPE (cf épisode à venir sur le travail en équipe, blog – collaboration)
=> sécurité psychologique (épisode 48), auto-régulation, la connaissance les uns des autres, la confiance (épisode 97)

Activités :

  • Agenda défini par l’équipe (y.c. manager)
  • Check in, check out
  • Plusieurs personnes présentent projets / succès
  • Partage d’infos concernant plusieurs personnes
  • Partage d’informations critiques
  • Propositions d’améliorations
  • Parler des difficultés au sein de l’équipe (et y travailler)
  • Célébrer les succès
  • Débriefings de projet, de période, etc.
  • Inviter les N+1, N+2
  • Prendre des décisions (épisodes 54 et 95)
  • FUN! (mises en situations, blague du matin, qui suis-je, petit-déjeuner, vidéos commentées)

Modalités:

  • Fréquence: mensuelle
  • Durée: 1 heure
  • Pas de multitasking
  • Veiller à l’équité du temps de parole (interpeller, tour de table, écrire)
  • Mise à disposition des documents avant et après la réunion
  • Protocole des décisions / tâches
  • Démarrer à l’heure!

Éviter:

  • Centralité du manager
  • Les discussions en étoile
  • Suivi des actions individuelles plutôt fait en 1on1 (épisode 1)

La recommandation du mois: Leaderspritz de Marianne Schmid Mast